Phân biệt bản sao y, sao lục và trích sao theo quy định mới từ 05/3/2020

17/03/2020 | NGHỀ CÔNG CHỨNG

Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 05/3/2020. Một trong những nội dung đáng chú ý tại nghị định này là quy định về các hình thức bản sao văn bản hành chính.

Ảnh minh họa

Cụ thể, theo Điều 25 Nghị định 30, các hình thức bản sao văn bản hành chính được quy định như sau:

* Sao y

Theo Khoản 1 Điều 25 Nghị định này, sao y gồm: Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy, sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử. Trong đó:

– Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy.

– Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy.

– Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức.

* Sao lục

Khoản 2 Điều 25 Nghị định 30 quy định, sao lục gồm: Sao lục từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao lục từ văn bản giấy sang văn bản điện tử, sao lục từ văn bản điện tử sang văn bản giấy.

Sao lục được thực hiện bằng việc in, chụp từ bản sao y.

* Trích sao

Theo Khoản 3 Điều 25 Nghị định 30, trích sao gồm: Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản giấy, trích sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử, trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản điện tử, trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản giấy.

Bản trích sao được thực hiện bằng việc tạo lập lại đầy đủ thể thức, phần nội dung văn bản cần trích sao.

Về giá trị pháp lý: Bản sao y, bản sao lục và bản trích sao có giá trị pháp lý như bản chính.

Trước đây, Nghị định 110/2004/NĐ-CP và Thông tư 01/2011/TT-BNV chỉ nêu các hình thức bản sao gồm bản sao y bản chính, bản trích sao và bản sao lục mà không quy định chi tiết, cũng như không có sự phân biệt rõ ràng về các hình thức bản sao như hướng dẫn nêu trên tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Liên hệ tư vấn: