Chứng thực online là gì? Các bước thực hiện thủ tục chứng thực online

Trong bối cảnh chính phủ đang hướng tới mục tiêu số hóa dịch vụ công, việc chứng thực online đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình và mang lại sự thuận tiện cho người dân. Vậy cụ thể chứng thực online là gì và cách thức thực hiện như thế nào? Hãy cùng Văn phòng công chứng Kim Cúc tìm hiểu trong bài viết dưới đây!

Chứng thực online là gì?

Theo Nghị định 45/2020/NĐ-CP về thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, chứng thực online là một loại chứng thực điện tử.

Theo định nghĩa tại Khoản 9 Điều 3 của Nghị định này: “Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính: là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính dạng văn bản giấy để chứng thực bản sao bằng hình thức điện tử là đúng với bản chính.”

Như vậy có thể hiểu chứng thực online là việc chứng thực bằng phương tiện điện tử nhằm xác nhận tính đúng đắn của bản sao điện tử so với bản chính văn bản giấy.

Thẩm quyền chứng thực bản sao điện tử

UBND xã, phường, thị trấn có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.

Phòng Tư pháp thành phố, quận, huyện có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các văn bản do cơ quan, tổ chức của Việt Nam; cơ quan, tổ chức của nước ngoài; cơ quan, tổ chức của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.

Thực hiện chứng thực online trong trường hợp nào?

Việc thực hiện thủ tục hành chính online mang lại nhiều lợi ích và sự thuận tiện cho người dân. Hẳn nhiều người sẽ băn khoăn, thực hiện chứng thực online có hoàn toàn online không? Có áp dụng với tất cả loại giấy tờ không?

Tuy nhiên, hiện tại, thủ tục chứng thực online chỉ áp dụng nhằm đặt lịch trước trên website của Cổng dịch vụ công quốc gia và chỉ giới hạn cho thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp/chứng nhận hoặc do cơ quan, tổ chức Việt Nam cấp/chứng nhận.

Do đó, có thể thấy thủ tục chứng thực online mới chỉ áp dụng cho việc chứng thực bản sao từ bản chính. Còn các thủ tục khác như chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng hoặc giao dịch vẫn chưa được triển khai.

Ngoài ra, để thực hiện chứng thực online, trước hết bạn cần tạo tài khoản trên website của Cổng dịch vụ công quốc gia. Cùng theo dõi các bước thực hiện cụ thể ngay sau đây!

Các bước thực hiện thủ tục chứng thực online

Bước 1: Truy cập tài khoản

Bạn cần đăng nhập tài khoản của mình tại website https://dichvucong.gov.vn/

Nếu chưa có tài khoản, cần thực hiện đăng ký theo hướng dẫn tại mục “Đăng ký”.

Bước 2: Chọn mục Thông tin và dịch vụ\Dịch vụ công nổi bật\Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.

Bước 3: Chọn cơ quan tư pháp

Bạn cần chọn theo Tỉnh/Thành phố, cấp Phường/Xã phù hợp.

Bước 4: Chọn loại giấy tờ và lịch hẹn

Màn hình sẽ tự động hiển thị thông tin của người yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính (Họ tên, ngày sinh, số CCCD…)

Hai thông tin bắt buộc bạn phải nhập tiếp là: chọn loại giấy tờ cần chứng thực và thời gian đặt lịch hẹn. Sau đó click chọn “Đặt lịch hẹn”.

Bước 5: Thông báo đặt lịch thành công

Màn hình sẽ hiển thị thông báo đặt lịch hẹn thành công và hiện mã lịch hẹn. Đồng thời bạn cũng sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn điện thoại.

Vậy là đã hoàn thành các bước đăng ký chứng thực online. Tiếp theo, bạn chỉ cần mang bản gốc giấy tờ cần chứng thực đến theo đúng lịch hẹn.

Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục chứng thực online. Mọi thắc mắc liên quan đến tư vấn pháp luật hoặc các dịch vụ công chứng, vui lòng liên hệ Văn phòng Công chứng Phan Thị Kim Cúc!

• Điện thoại: 028 376 55 666
• Hotline: 0917 329 123
• Fanpage: Congchungkimcuc