Thủ tục và những lưu ý khi góp vốn thành lập hộ kinh doanh

Khi quyết định thành lập hộ kinh doanh, một trong những bước quan trọng cần tìm hiểu là việc góp vốn và thủ tục thành lập. Để quá trình góp vốn diễn ra thuận lợi và hợp pháp, cần phải tuân thủ các thủ tục pháp lý cần thiết cũng như nắm rõ những lưu ý quan trọng. Trong bài viết này, Công chứng Kim Cúc sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục góp vốn và những điểm cần lưu ý để giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho việc thành lập hộ kinh doanh.

Quy định về thành lập hộ kinh doanh

Theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh có thể được đăng ký thành lập bởi một cá nhân hoặc các thành viên trong một hộ gia đình, và họ sẽ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình cho các hoạt động kinh doanh của hộ đó. Trong trường hợp các thành viên của hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh, họ phải ủy quyền cho một người đại diện duy nhất để đứng tên hộ kinh doanh. Người đăng ký hộ kinh doanh, hoặc người được ủy quyền bởi các thành viên trong hộ gia đình, sẽ là chủ hộ kinh doanh.

Như vậy, các đối tượng có thể thành lập hộ kinh doanh bao gồm cá nhân và hộ gia đình. Theo đó, nếu hai hoặc nhiều người cùng muốn góp vốn để thành lập hộ kinh doanh, họ phải là thành viên của cùng một hộ gia đình.

Tuy nhiên, theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên của hộ gia đình đăng ký không yêu cầu phải có giấy tờ chứng minh họ là thành viên của cùng một hộ gia đình.

Do đó, có thể thấy rằng, nhiều cá nhân không thuộc cùng một hộ gia đình vẫn có thể cùng nhau góp vốn để thành lập hộ kinh doanh dưới hình thức hộ gia đình.

Thủ tục thành lập hộ kinh doanh

Chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi thành lập hộ kinh doanh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
• Giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ kinh doanh và các thành viên gia đình nếu đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao biên bản cuộc họp của các thành viên gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên trong gia đình cùng đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên gia đình cho một thành viên đại diện làm chủ hộ kinh doanh trong trường hợp gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Các bước thực hiện

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình thực hiện thủ tục thành lập hộ kinh doanh theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người đăng ký có thể lựa chọn phương thức nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc nộp online.

• Nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở kinh doanh; hoặc
• Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Phòng Tài chính – Kế hoạch của UBND cấp huyện; hoặc
• Truy cập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, đăng nhập và thực hiện các bước nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến trên hệ thống.

Bước 2: Xử lý hồ sơ và cấp giấy chứng nhận

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ tiến hành kiểm tra và xử lý hồ sơ.

Nếu hồ sơ còn thiếu, người đăng ký sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy biên nhận và Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho người đăng ký.

Bước 3: Giải quyết khiếu nại (nếu có)

Nếu sau 03 ngày làm việc mà người đăng ký kinh doanh không nhận được Giấy chứng nhận hoặc không nhận được thông báo về hồ sơ, người đăng ký có quyền khiếu nại với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện để được giải quyết.

Những lưu ý khi góp vốn thành lập hộ kinh doanh

Theo quy định hiện hành đã nêu ở phần trên, mặc dù nhiều người cùng đóng góp vốn để thành lập một hộ kinh doanh, nhưng chỉ có duy nhất một người được xác định là chủ hộ kinh doanh. Chủ hộ kinh doanh này sẽ được ghi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp.

Hộ kinh doanh không được coi là một tổ chức kinh tế như các doanh nghiệp, do đó pháp luật không ghi nhận về tỷ lệ góp vốn, quyền và nghĩa vụ của từng thành viên tương ứng với số vốn mà họ đã đóng góp. Việc đóng góp vốn và phân chia lợi nhuận là hoàn toàn dựa trên thoả thuận giữa các thành viên.

Để tránh các tranh chấp sau này, các thành viên đóng góp vốn để thành lập hộ kinh doanh cần phải có một văn bản thoả thuận rõ ràng. Văn bản này nên ghi rõ số vốn mỗi thành viên đã góp, cách thức phân chia lợi nhuận, quyền lợi và nghĩa vụ của từng bên cũng như thời điểm chịu trách nhiệm của các bên.

Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn nắm được thủ tục và những lưu ý khi góp vốn thành lập hộ kinh doanh. Mọi thắc mắc liên quan đến tư vấn pháp luật hoặc các dịch vụ công chứng đảm bảo an toàn pháp lý, vui lòng liên hệ Văn phòng Công chứng Phan Thị Kim Cúc!

• Điện thoại: 028 376 55 666
• Hotline: 0917 329 123
• Fanpage: Congchungkimcuc