Hướng dẫn quy trình công chứng hợp đồng ủy quyền

Bạn đang băn khoăn liệu có bắt buộc phải công chứng hợp đồng ủy quyền không và quy trình này diễn ra như thế nào? Vậy hãy cùng Công chứng Kim Cúc tìm hiểu ngay sau đây. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước cụ thể để tiến hành công chứng một hợp đồng ủy quyền một cách hiệu quả và đúng quy định.

Hợp đồng ủy quyền là gì?

Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng uỷ quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó một bên thay mặt cho bên kia thực hiện một số công việc. Các bên có thể thỏa thuận về việc có thanh toán phí dịch vụ hay không, cũng như thời hạn của hợp đồng. Trong trường hợp không có thỏa thuận hoặc không có quy định pháp luật, thì thời hạn mặc định của hợp đồng là một năm tính từ ngày ủy quyền được thiết lập.

Quy định về công chứng hợp đồng ủy quyền

Hiện tại, Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Công chứng 2015 không có yêu cầu bắt buộc về công chứng hợp đồng ủy quyền. Tuy nhiên, theo quy định của một số lĩnh vực pháp luật chuyên ngành, việc công chứng hoặc chứng thực là bắt buộc, như các trường hợp sau:

Trường hợp đăng ký hộ tịch (đăng ký kết hôn, đăng ký lại kết hôn, đăng ký nhận cha mẹ con): Nếu có yêu cầu uỷ quyền thì văn bản phải được lập và chứng thực, trừ khi người được uỷ quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh chị em ruột thì không cần chứng thực.

Trường hợp uỷ quyền về việc mang thai hộ: Theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình, văn bản thoả thuận về việc này phải được công chứng. Đồng thời, nếu vợ chồng bên nhờ hoặc bên mang thai hộ uỷ quyền cho nhau, văn bản thoả thuận cũng phải được lập và công chứng.

Quy trình công chứng hợp đồng ủy quyền

Trường hợp các bên có nhu cầu thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền theo thỏa thuận hoặc theo quy định bắt buộc của pháp luật như đã nêu trên, các bên cần tiến hành các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Danh sách tài liệu cần chuẩn bị bao gồm các mục sau:

• Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu của tổ chức công chứng chứa thông tin cá nhân của người yêu cầu, thông tin về tổ chức thực hiện công chứng và yêu cầu cụ thể về công chứng.
• Dự thảo hợp đồng uỷ quyền nếu có.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của các bên liên quan, như Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Kèm theo bản chính để xuất trình kiểm tra đối chiếu.
• Bản sao các giấy tờ liên quan đến đối tượng uỷ quyền, như Đăng ký xe hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tùy thuộc vào loại uỷ quyền cụ thể. Kèm theo bản chính để xuất trình kiểm tra đối chiếu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Các bên yêu cầu công chứng cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng.

Ngoài ra, trong một số tình huống đặc biệt như người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giam hoặc tạm giữ… và không thể đến trực tiếp tổ chức hành nghề công chứng, thì người yêu cầu công chứng có thể yêu cầu Công chứng viên công chứng ngoài trụ sở.

Bước 3: Kiểm tra và công chứng

Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra giấy tờ, đảm bảo rằng hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Đồng thời, công chứng viên cũng sẽ kiểm tra nội dung của hợp đồng ủy quyền, đọc cho các bên nghe nội dung của hợp đồng ủy quyền và xác nhận các bên tham gia đồng ý với nội dung đó.

Bên yêu cầu công chứng tiến hành nộp phí công chứng và thù lao công chứng theo mức quy định.

Sau đó công chứng viên sẽ dành thời gian để giám định nội dung liên quan đến hợp đồng ủy quyền và tiến hành công chứng khi hợp đồng đảm bảo tính pháp lý.

Bước 4: Trả kết quả

Công chứng viên trả hồ sơ cho người yêu cầu công chứng và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Thời gian từ khi hồ sơ được tiếp nhận đến khi kết quả công chứng được trả lại thường mất từ 2 đến 10 ngày làm việc. Lưu ý, thời gian dành cho việc xác minh và kiểm tra nội dung của hợp đồng uỷ quyền sẽ không được tính vào thời gian này.

Hy vọng bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về quy trình công chứng hợp đồng ủy quyền. Mọi thắc mắc liên quan đến tư vấn pháp luật hoặc các dịch vụ công chứng đảm bảo an toàn pháp lý, vui lòng liên hệ Văn phòng Công chứng Phan Thị Kim Cúc!

• Điện thoại: 028 376 55 666
• Hotline: 0917 329 123
• Fanpage: Congchungkimcuc