Hướng dẫn thủ tục công chứng ba bên

Trong các giao dịch bất động sản, vay vốn ngân hàng hay các thỏa thuận hợp tác kinh doanh, thủ tục công chứng ba bên là một bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và tính minh bạch. Trong bài viết này, hãy cùng Công chứng Kim Cúc tìm hiểu cụ thể công chứng ba bên là gì và cách thức tiến hành, qua đó giúp bạn hiểu rõ các quy định và tiến hành thực hiện một cách hiệu quả.

Công chứng ba bên là gì?

Các văn bản pháp luật về công chứng hiện nay không định nghĩa khái niệm “công chứng ba bên”. Hiện có hai cách hiểu về công chứng ba bên như sau:

Cách hiểu 1:

Công chứng ba bên là quá trình công chứng có sự tham gia của ba bên: Người yêu cầu công chứng, công chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng và một bên thứ ba khác. Cụ thể như sau:

• Người yêu cầu công chứng là người đề nghị công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch theo quy định của Luật Công chứng. Vì vậy, đây một trong những bên tham gia vào hợp đồng, giao dịch.
• Công chứng viên là thành viên của tổ chức hành nghề công chứng, có nhiệm vụ xác thực tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của hợp đồng, giao dịch, bản dịch giấy tờ, văn bản trong trường hợp những tài liệu này cần được công chứng.
• Bên thứ ba là bên còn lại trong hợp đồng giao dịch

Cách hiểu 2:

Công chứng ba bên là quá trình công chứng hợp đồng có ba bên tham gia, không bao gồm công chứng viên, người làm chứng hay phiên dịch viên. Ví dụ, hợp đồng hợp tác ba bên hoặc hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất giữa ngân hàng (bên nhận thế chấp), người vay và bên thế chấp tài sản (không đồng thời là người vay).

Bài viết này theo quan điểm thứ hai. Theo đó, công chứng viên, người làm chứng hay phiên dịch viên chỉ đóng vai trò chứng thực, làm chứng cho thoả thuận của các bên trong hợp đồng, giao dịch và không tham gia trực tiếp vào các thoả thuận đó nên không được coi là một bên trong giao dịch. Theo quan điểm này, công chứng ba bên là việc công chứng các hợp đồng, giao dịch có sự tham gia của ba bên thoả thuận về nội dung hợp đồng, giao dịch đó.

Hồ sơ chuẩn bị khi công chứng ba bên

Với quan điểm thứ hai về công chứng ba bên đã nêu, thủ tục công chứng ba bên sẽ là thủ tục công chứng thông thường áp dụng cho hợp đồng và giao dịch theo quy định của Luật Công chứng 2014. Điểm khác biệt ở đây là trong hồ sơ yêu cầu phải có sự tham gia của cả ba bên. Cụ thể như sau:

• Phiếu yêu cầu công chứng: Phiếu này bao gồm thông tin về nhân thân, loại hợp đồng yêu cầu công chứng. Một trong ba bên tham gia giao dịch, hợp đồng cần điền đầy đủ thông tin vào phiếu này.
• Hồ sơ, giấy tờ về nhân thân của các bên: cần phải nộp bản sao giấy tờ của cả ba bên tham gia:

Nếu các bên là cá nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn; giấy tờ về tình trạng hôn nhân nếu có xác định tài sản chung, tài sản riêng của vợ chồng.

Nếu các bên là tổ chức: Cần nộp giấy chứng nhận doanh nghiệp, Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.

• Giấy tờ về tài sản hoặc về đối tượng của hợp đồng: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy đăng ký xe, …

Các bước thực hiện công chứng ba bên

Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng

Nộp hồ sơ đã chuẩn bị đến phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng.

Các bên cần có mặt đầy đủ để xác nhận việc tham gia và ký tên vào các giấy tờ cần thiết.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên sẽ kiểm tra và thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ, giấy tờ được nộp.

Nếu cần bổ sung hoặc chỉnh sửa bất kỳ giấy tờ nào, công chứng viên sẽ hướng dẫn cụ thể.

Bước 3: Ký kết và công chứng

Sau khi hồ sơ được thẩm định, công chứng viên sẽ soạn thảo hợp đồng công chứng.

Các bên tham gia sẽ đọc kỹ nội dung hợp đồng, nếu đồng ý, ký vào hợp đồng trước mặt công chứng viên.

Công chứng viên sẽ chứng nhận và ký tên vào hợp đồng, đóng dấu công chứng.

Bước 4: Trả kết quả

Theo quy định của Luật Công chứng 2014, thời gian thực hiện công chứng là 02 ngày làm việc. Trong trường hợp hợp đồng hoặc giao dịch có nội dung phức tạp, thời hạn này có thể được kéo dài, nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Sau khi hoàn tất thủ tục, các bên tham gia sẽ nộp thù lao công chứng và nhận lại bản sao hợp đồng công chứng đã được chứng nhận. Phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng sẽ lưu trữ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn nắm được công chứng ba bên là gì và thủ tục công chứng ba bên. Mọi thắc mắc liên quan đến tư vấn pháp luật hoặc các dịch vụ công chứng đảm bảo an toàn pháp lý, vui lòng liên hệ Văn phòng Công chứng Phan Thị Kim Cúc!

• Điện thoại: 028 376 55 666
• Hotline: 0917 329 123
• Fanpage: Congchungkimcuc