Hướng dẫn thủ tục ủy quyền sử dụng đất

Việc nắm vững quy trình ủy quyền sử dụng đất là vô cùng quan trọng và cần thiết. Trong bài viết này, hãy cùng Công chứng Kim Cúc tìm hiểu cụ thể về quy định ủy quyền sử dụng đất và các bước thực hiện thủ tục, nhằm giúp bạn tự tin hơn khi thực hiện các giao dịch và đảm bảo quyền lợi của mình được bảo vệ một cách tối ưu.

Ủy quyền sử dụng đất là gì?

Hiện tại, Bộ Luật Dân sự không cụ thể hóa về khái niệm ủy quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, Điều 135 của Bộ luật này nêu rõ về việc xác lập quyền đại diện như sau: Quyền đại diện được xác lập thông qua ủy quyền giữa người được đại diện và người đại diện (gọi là đại diện theo ủy quyền), theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật (gọi chung là đại diện theo pháp luật).

Do đó, ủy quyền là một trong hai hình thức đại diện được công nhận bởi pháp luật. Ủy quyền sử dụng đất có thể hiểu là hành động một bên ủy quyền cho bên khác để thay mặt mình thực hiện các công việc liên quan đến việc sử dụng đất trong phạm vi cho phép.

Các trường hợp phổ biến của ủy quyền sử dụng đất bao gồm: ủy quyền trong giao dịch chuyển nhượng đất, và ủy quyền cho thuê đất, ủy quyền để phân chia đất…

Việc ủy quyền sử dụng đất thường được thực hiện thông qua hợp đồng ủy quyền sử dụng đất hoặc giấy ủy quyền sử dụng đất.

Quy định về ủy quyền sử dụng đất

Để được phép sử dụng đất theo thủ tục ủy quyền, các bên phải ký kết hợp đồng ủy quyền sử dụng đất. Điều kiện cần thiết để thực hiện thủ tục này là hợp đồng ủy quyền sử dụng đất phải có hiệu lực theo luật pháp.

Theo Bộ luật Dân sự 2015, để hợp đồng ủy quyền sử dụng đất có hiệu lực, cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Các bên đều có năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch được thiết lập;
• Các bên tham gia giao dịch hoàn toàn tự nguyện;
• Mục đích và nội dung của giao dịch không vi phạm pháp luật và không xâm phạm đạo đức xã hội.

Theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP: Chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản.

Do đó, khi giấy ủy quyền sử dụng đất không liên quan đến thù lao, nghĩa vụ bồi thường hay việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản, yêu cầu chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền này là bắt buộc.

Chuẩn bị hồ sơ thực hiện ủy quyền sử dụng đất

Bên ủy quyền cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu (nếu ủy quyền về tài sản chung, cần có giấy tờ của cả vợ và chồng) còn hiệu lực.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên ủy quyền (đối với ủy quyền về tài sản chung như nhà đất…).
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Bên nhận ủy quyền cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực.
• Một số giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể.

Thủ tục ủy quyền sử dụng đất

Sau khi các bên chuẩn bị giấy tờ đã nêu, cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Các bên tới nộp hồ sơ tại phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân để công chứng hoăc chứng thực giấy ủy quyền/hợp đồng ủy quyền.

Bước 2: Kiểm tra và tiếp nhận

Công chứng viên xem xét các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Nếu hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy định pháp luật, công chứng viên sẽ thực hiện công chứng và ghi lại vào sổ công chứng.

Đối với hợp đồng uỷ quyền đã có sẵn: Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của dự thảo hợp đồng mà hai bên đã chuẩn bị.

Đối với hợp đồng uỷ quyền do văn phòng công chứng soạn thảo theo yêu cầu: Công chứng viên sẽ lập hợp đồng sau khi nhận đủ và xác nhận hồ sơ là hợp lệ.

Bước 3: Xử lý và trả kết quả

Công chứng viên hoặc người yêu cầu công chứng sẽ đọc lại nội dung của hợp đồng. Nếu người yêu cầu công chứng đồng ý với toàn bộ nội dung của hợp đồng, họ sẽ ký tên vào từng trang của hợp đồng.

Trước khi ghi lời chứng và ký vào từng trang của hợp đồng uỷ quyền, công chứng viên sẽ yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ liên quan để đối chiếu.

Bước 4: Trả kết quả

Người yêu cầu chứng thực/công chứng nhận lại giấy ủy quyền/hợp đồng ủy quyền đã được chứng thực/ công chứng, đồng thời nộp phí theo quy định.

Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn nắm được các quy định và thủ tục ủy quyền sử dụng đất một cách cụ thể. Mọi thắc mắc liên quan đến tư vấn pháp luật hoặc các dịch vụ công chứng đảm bảo an toàn pháp lý, vui lòng liên hệ Văn phòng Công chứng Phan Thị Kim Cúc!

• Điện thoại: 028 376 55 666
• Hotline: 0917 329 123
• Fanpage: Congchungkimcuc