Hướng dẫn thủ tục xóa thế chấp sổ đỏ

Việc xóa thế chấp sổ đỏ là một bước quan trọng và cần thiết khi người vay đã hoàn tất nghĩa vụ trả nợ với ngân hàng hoặc tổ chức tài chính. Quá trình này đảm bảo rằng quyền sử dụng đất, sở hữu nhà ở sẽ được trả lại hoàn toàn cho chủ sở hữu, giúp họ tự do sử dụng và định đoạt tài sản mà không còn bị ràng buộc bởi các khoản thế chấp. Trong bài viết này, hãy cùng Công chứng Kim Cúc tìm hiểu chi tiết từng bước trong thủ tục xóa thế chấp sổ đỏ, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến các thủ tục cần thiết tại các cơ quan chức năng. Qua đó giúp bạn nắm rõ quy trình và thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Giấy tờ cần chuẩn bị để xóa thế chấp sổ đỏ

Theo quy định của Nghị định 99/2022/NĐ-CP và Quyết định 2546/QĐ-BTP, người yêu cầu xóa đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

1/ Phiếu yêu cầu xóa thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

2/ Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

3/ Nếu người yêu cầu xóa thế chấp không phải là bên nhận thế chấp và Phiếu yêu cầu không có chữ ký và con dấu (nếu có) của bên nhận thế chấp.

Cần bổ sung các giấy tờ sau (bản chính hoặc bản sao có chứng thực):

• Văn bản thể hiện sự đồng ý của bên nhận thế chấp về việc xóa đăng ký hoặc xác nhận rằng hợp đồng thế chấp đã chấm dứt, đã được thanh lý hoặc xác nhận về việc giải chấp trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là bên thế chấp;
• Hợp đồng hoặc văn bản pháp lý khác chứng minh việc chuyển giao hợp pháp tài sản thế chấp trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là người nhận chuyển giao hợp pháp tài sản thế chấp;
• Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã có hiệu lực pháp luật hoặc văn bản xác nhận kết quả thi hành án trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là cơ quan thi hành án dân sự;
• Văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận việc tổ chức kinh tế không phải là tổ chức tín dụng trở thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc công dân Việt Nam trở thành công dân nước ngoài;
• Văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc giải thể pháp nhân.

4/ Giấy tờ khác

Tùy vào từng trường hợp cụ thể, người yêu cầu xóa thế chấp có thể cần nộp thêm các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền nếu thực hiện qua người đại diện. Trong đó, ghi rõ nội dung đại diện.
• Nếu được miễn nộp phí: Người yêu cầu có thể chọn cung cấp một trong các giấy tờ sau đây trong hồ sơ: Hợp đồng thế chấp hoặc Hợp đồng tín dụng hoặc văn bản khác có thông tin xác nhận thuộc diện được miễn nghĩa vụ nộp phí đăng ký, thanh toán giá dịch vụ hoặc nghĩa vụ thanh toán khác.
• Nếu bên thế chấp hoặc bên nhận thế chấp gồm nhiều người: Cần phải có đầy đủ chữ ký và con dấu (nếu có) của tất cả các bên, trừ khi có văn bản ghi rõ một hoặc một số bên có quyền đại diện cho những người còn lại.

Các bước thực hiện xóa thế chấp sổ đỏ

Theo Quyết định 2546/QĐ-BTP, các bước thực hiện xóa thế chấp sổ đỏ như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính, hoặc thực hiện qua hệ thống đăng ký trực tuyến hay gửi email.

Địa điểm nộp hồ sơ là Văn phòng Đăng ký Đất đai – Sở Tài nguyên và Môi trường, hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký Đất đai.

Hồ sơ có thể được nộp thông qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính, Trung tâm Phục vụ Hành chính công cấp tỉnh, hoặc Ủy ban Nhân dân xã. Trong trường hợp này, thời gian xử lý hồ sơ sẽ được tính từ khi Văn phòng Đăng ký Đất đai nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết

Nếu hồ sơ hợp lệ, Văn phòng Đăng ký Đất đai sẽ tiếp nhận, giải quyết và hẹn trả kết quả.

Bước 3: Trả kết quả

Văn phòng Đăng ký Đất đai sẽ trả kết quả trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Và trong vòng 13 ngày làm việc đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn. Thời gian này không tính thời gian xem xét xử lý đối với các trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, và thời gian trưng cầu giám định.

Kết quả xóa thế chấp sổ đỏ

Theo quy định của Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, thông tin xóa thế chấp sẽ được ghi rõ tại Trang bổ sung của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, đồng thời được đóng dấu đỏ.

Nội dung xác nhận cũng được quy định ghi rõ như sau: “Xóa nội dung đăng ký thế chấp ngày … theo hồ sơ số …”

Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn nắm được hồ sơ và các bước xóa thế chấp sổ đỏ. Mọi thắc mắc liên quan đến tư vấn pháp luật hoặc các dịch vụ công chứng đảm bảo an toàn pháp lý, vui lòng liên hệ Văn phòng Công chứng Phan Thị Kim Cúc!

• Điện thoại: 028 376 55 666
• Hotline: 0917 329 123
• Fanpage: Congchungkimcuc