Những điều cần biết về công chứng hộ chiếu

Công chứng hộ chiếu là một quy trình quan trọng và cần thiết để phục vụ cho nhiều thủ tục hồ sơ. Việc hiểu rõ về quy trình, địa điểm công chứng hộ chiếu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình xử lý hồ sơ. Ngoài ra, bài viết còn giúp bạn nắm được cụ thể hộ chiếu là gì, những thông tin quan trọng mà bạn cần lưu ý. Hãy cùng Công chứng Kim Cúc tìm hiểu ngay qua bài viết sau đây!

Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ quan trọng, được cấp bởi chính phủ của một quốc gia, giúp công dân của quốc gia đó xác nhận danh tính và quốc tịch của họ khi đi du lịch hoặc nhập cảnh vào các quốc gia khác. Mục đích chính của hộ chiếu là giúp xác minh danh tính của người nắm giữ và cung cấp thông tin về quốc tịch của họ. Điều này giúp chính phủ và cơ quan an ninh của các quốc gia đảm bảo an toàn và kiểm soát di cư.

Theo Luật Xuất nhập cảnh 2019, hộ chiếu (hay passport) hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

Thông tin trên hộ chiếu bao gồm đẩy đủ cả họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch, ảnh chân dung, số CCCD… Chính vì vậy, hộ chiếu còn được sử dụng thay thế CMND hoặc CCCD.

Công chứng hộ chiếu ở đâu?

Dưới đây là một số cơ quan bạn có thể xem xét khi muốn công chứng hộ chiếu:

Phòng Tư pháp cấp huyện (huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh)

Cơ quan này thường có thẩm quyền trong việc xác nhận tính hợp pháp của nhiều văn bản và giấy tờ, bao gồm hộ chiếu.

Uỷ ban nhân dân cấp xã (phường, thị trấn)

Đây là cơ quan có thẩm quyền trong việc xác nhận và chứng thực nhiều loại giấy tờ tại cấp địa phương.

Cơ quan đại diện

Bao gồm Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài cũng có thể thực hiện việc chứng thực hộ chiếu cho công dân Việt Nam. Điều này thường áp dụng khi công dân đang ở nước ngoài.

Tổ chức hành nghề công chứng

Hai loại tổ chức hành nghề công chứng, bao gồm phòng công chứng và văn phòng công chứng, cũng là địa điểm phổ biến và tiện lợi để giúp bạn chứng thực hộ chiếu. Các chuyên viên công chứng trong những tổ chức này có thẩm quyền xác nhận tính chính xác và hợp pháp của các bản sao hộ chiếu.

Quy trình và các giấy tờ cần chuẩn bị khi công chứng hộ chiếu

Trước khi đi công chứng, người yêu cầu cần chắc chắn chuẩn bị tấtt cả giấy tờ đầy đủ và đúng cách để tránh mất thời gian và chi phí trong quá trình thực hiện thủ tục. Bạn cần chuẩn bị:

• Bản chính hộ chiếu: đảm bảo rằng bản chính còn hiệu lực và còn nguyên vẹn.
• Bản Photo: Chỉ cần thiết đối với trường hợp cơ quan nơi bạn chứng thực không đủ điều kiện thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính.

Sau khi cung cấp giấy tờ, các bước tiến hành công chứng sẽ diễn ra như sau:

• Bước 1: Kiểm tra, đối chiếu thông tin trên bản chính và bản sao
• Bước 2: Ký tên và đóng dấu chứng thực lên bản sao
• Bước 3: Hoàn trả giấy tờ và thu phí công chứng

Các trường hợp không được công chứng hộ chiếu

Các trường hợp sau đây sẽ bị từ chối công chứng:

• Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ: Nếu bản chính của hộ chiếu đã trải qua bất kỳ biện pháp nào như tẩy xóa, sửa chữa, thêm hoặc bớt nội dung mà không có sự chấp thuận hoặc xác nhận hợp pháp từ cơ quan có thẩm quyền, thì hộ chiếu đó sẽ không được công chứng.
• Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung: Nếu bản chính của hộ chiếu bị hư hỏng, mục nát hoặc không thể xác định được nội dung, việc công chứng sẽ bị từ chối để đảm bảo tính minh bạch và chính xác của thông tin.
• Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.
• Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
• Bản chính của hộ chiếu được cấp và công chứng bởi cơ quan, tổ chức nước ngoài chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 của Nghị định

Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về công chứng hộ chiếu. Mọi thắc mắc liên quan đến tư vấn pháp luật hoặc các dịch vụ công chứng, vui lòng liên hệ Văn phòng Công chứng Phan Thị Kim Cúc!

• Điện thoại: 028 376 55 666
• Hotline: 0917 329 123
• Fanpage: Congchungkimcuc