Quy trình công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất

Công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất là một quy trình quan trọng giúp đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong việc chuyển nhượng tài sản. Trong bài viết này, hãy cùng Công chứng Kim Cúc tìm hiểu quy định về hợp đồng tặng cho nhà đất, quy trình công chứng hợp đồng tặng cho, từ việc chuẩn bị tài liệu cần thiết đến các bước thực hiện công chứng nhằm giúp bạn có thể hoàn thành quy trình này một cách dễ dàng và hiệu quả.

Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất?

Theo quy định của Luật Đất đai 2013, việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thông qua hợp đồng tặng cho nhà đất cần phải được công chứng hoặc chứng thực. Như vậy, việc công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất không phải là một thủ tục bắt buộc. Cá nhân hoặc tổ chức tặng nhà đất có thể tự thỏa thuận và lựa chọn phương thức chứng thực hợp đồng này thay vì công chứng.

Hồ sơ thực hiện công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất

Để thực hiện việc tặng cho nhà đất, cả bên tặng và bên nhận tặng phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết sau đây để đảm bảo việc công chứng được thực hiện một cách chính xác và hợp pháp.

• Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng. Trong phiếu này, các bên cần nêu rõ yêu cầu công chứng hợp đồng tặng cho, thông tin về nơi thực hiện công chứng, và thông tin cơ bản của các bên, cùng với giấy tờ cần nộp kèm theo.
• Dự thảo hợp đồng tặng cho nhà đất (nếu có).
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc tài sản khác gắn liền với đất.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của cả bên tặng và bên nhận tặng (Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu).
• Giấy tờ xác định quan hệ hôn nhân của cả bên tặng và bên nhận tặng (Đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, hoặc bản án/quyết định ly hôn của Toà án).
• Các giấy tờ khác liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, như: Bản vẽ hiện trạng; Giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản riêng (Di chúc, văn bản khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, hợp đồng tặng cho, chuyển nhượng…)

Các bước thực hiện công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất

Bước 1: Nộp hồ sơ

Theo Luật Công chứng 2015, người yêu cầu công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất có thể lựa chọn công chứng tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh nơi có đất.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, thì công chứng viên tiếp nhận sẽ thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, điều chỉnh.

Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, công chứng viên sẽ ghi thông tin vào sổ tiếp nhận và hẹn thời gian ký văn bản.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Vào thời gian hẹn ký, công chứng viên sẽ tiến hành các công việc sau:

• Giải thích quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý của các bên tham gia giao kết hợp đồng tặng cho nhà đất.
• Kiểm tra năng lực hành vi dân sự của các bên và hướng dẫn ký, điểm chỉ vào các bản Hợp đồng ngay trước mặt công chứng viên.
• Ký xác nhận vào Hợp đồng tặng cho và lời chứng.
• Chuyển hồ sơ tới bộ phận văn thư để đóng dấu và lấy số công chứng.

Bước 4: Nộp phí công chứng

Người yêu cầu công chứng cần nộp các chi phí sau:

• Phí công chứng căn cứ vào giá trị tài sản tặng cho theo quy định của Thông tư 257/2016/TT-BTC.
• Thù lao công chứng theo biểu phí của tổ chức hành nghề công chứng nhưng không được vượt quá mức quy định trần thù lao của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

Bước 5: Trả kết quả

Công chứng viên trả hồ sơ cho người yêu cầu công chứng và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Đối với các hồ sơ công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất đầy đủ và không phức tạp, thời hạn xử lý là 02 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, đối với trường hợp hợp đồng có nội dung phức tạp, thời hạn này có thể lên tối đa 10 ngày làm việc.

Hy vọng bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và quy trình công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất đầy đủ. Mọi thắc mắc liên quan đến tư vấn pháp luật hoặc các dịch vụ công chứng đảm bảo an toàn pháp lý, vui lòng liên hệ Văn phòng Công chứng Phan Thị Kim Cúc!

• Điện thoại: 028 376 55 666
• Hotline: 0917 329 123
• Fanpage: Congchungkimcuc