Thủ tục chứng thực biên bản họp gia đình

Biên bản họp gia đình là một loại văn bản thường gặp trong đời sống hằng ngày. Tuy nhiên, biên bản họp gia đình hiện không được quy định cụ thể tại văn bản pháp luật nào. Không ít người băn khoăn, liệu văn bản này có giá trị pháp lý không? Thủ tục chứng thực biên bản họp gia đình thực hiện như thế nào? Hãy cùng Công chứng Kim Cúc tìm hiểu cụ thể qua bài viết dưới đây.

Hiệu lực của biên bản họp gia đình

Biên bản họp gia đình thường được lập ra nhằm ghi lại sự đồng thuận của các thành viên về việc phân chia, quản lý và sử dụng tài sản… Bên cạnh đó, biên bản này cũng ghi nhận các thỏa thuận giữa các thành viên về quyền lợi và nghĩa vụ như: việc phân chia tài sản chung của gia đình, nghĩa vụ chăm sóc cha mẹ khi về già, nuôi dưỡng con cái…

Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự là hợp đồng hoặc hành vi pháp lý đơn phương dẫn đến việc phát sinh, thay đổi, hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự.

Giao dịch dân sự sẽ có hiệu lực khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Chủ thể phải có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập;
• Chủ thể tự nguyện tham gia giao dịch;
• Mục đích và nội dung của giao dịch không được vi phạm các điều cấm của pháp luật và không trái với đạo đức xã hội.

Hình thức của giao dịch dân sự cũng là điều kiện để giao dịch có hiệu lực nếu luật có quy định về điều này.

Vì vậy, biên bản họp gia đình có thể được coi là một hợp đồng và có giá trị pháp lý nếu nó tạo ra, thay đổi, hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của các bên, đồng thời đáp ứng các điều kiện để hợp đồng có hiệu lực như đã nêu trên. Nếu không đáp ứng những điều kiện này, biên bản sẽ không có giá trị pháp lý.

Các bước thực hiện chứng thực biên bản họp gia đình

Khi biên bản họp gia đình phản ánh sự đồng thuận của các thành viên về việc chuyển quyền sở hữu, sử dụng đất, thì biên bản này được coi là một hình thức của văn bản thoả thuận phân chia hoặc khai nhận di sản thừa kế. Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các thành viên trong gia đình có thể tiến hành chứng thực biên bản họp gia đình theo các thủ tục sau đây.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chứng thực biên bản họp gia đình

Theo Điều 36 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, cần chuẩn bị hồ sơ chứng thực biên bản họp gia đình như sau:

• Dự thảo văn bản họp gia đình (nếu có).
• Giấy tờ nhân thân của các thành viên trong gia đình (bản sao và bản chính để đối chiếu): Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Giấy tờ chứng minh các mối quan hệ giữa các bên ký trong biên bản họp gia đình (bản sao và bản chính để đối chiếu): giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…
• Các giấy tờ liên quan đến nội dung của văn bản họp (bản sao và bản chính để đối chiếu): giấy tờ liên quan đến tài sản trong văn bản, giấy tờ chứng minh nghĩa vụ như cấp dưỡng, nuôi dưỡng con cái trong trường hợp ly hôn…
• Văn bản ủy quyền (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người yêu cầu chứng thực biên bản họp gia đình nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền như sau:

• Phòng tư pháp cấp huyện: Chứng thực các hợp đồng, giao dịch có tài sản là động sản, các văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế và văn bản khai nhận di sản là động sản.
• Ủy ban nhân dân cấp xã: Chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, các quyền của người sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, di chúc, văn bản từ chối nhận di sản; đồng thời chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản là động sản và các quyền của người sử dụng đất, nhà ở.
• Cơ quan đại diện chứng thực các hợp đồng, giao dịch mà tài sản là động sản.

Lưu ý: Không nhất thiết tất cả các thành viên trong gia đình phải trực tiếp ký vào biên bản họp gia đình khi thực hiện chứng thực. Những thành viên không có mặt có thể ủy quyền cho người khác ký thay. Việc ủy quyền này cần phải được nêu rõ trong biên bản họp.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Cán bộ chứng thực sẽ kiểm tra hồ sơ, xác minh danh tính các thành viên và tính hợp pháp của biên bản họp gia đình.

Sau khi hồ sơ được duyệt, người có thẩm quyền sẽ chứng thực biên bản họp bằng cách ký và đóng dấu.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất chứng thực, các bên sẽ nộp phí chứng thực, và nhận kết quả. Thời gian chứng thực thông thường từ 1-2 ngày làm việc.

Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn nắm được thủ tục chứng thực biên bản họp gia đình. Mọi thắc mắc liên quan đến tư vấn pháp luật hoặc các dịch vụ công chứng, chứng thực đảm bảo an toàn pháp lý, vui lòng liên hệ Văn phòng Công chứng Phan Thị Kim Cúc!

• Điện thoại: 028 376 55 666
• Hotline: 0917 329 123
• Fanpage: Congchungkimcuc