Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Trong quá trình hoạt động, các công ty cổ phần có thể gặp phải những trường hợp cần phải thực hiện giảm vốn điều lệ. Việc giảm vốn điều lệ này không chỉ liên quan đến sự thay đổi trong cơ cấu vốn của công ty, mà còn ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của cổ đông. Do đó, cần phải thực hiện đúng trình tự, thủ tục giảm vốn điều lệ theo quy định của pháp luật. Hãy cùng Công chứng Kim Cúc tìm hiểu cụ thể qua bài viết sau đây.

Những trường hợp công ty cổ phần cần làm thủ tục giảm vốn điều lệ

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014, các công ty cổ phần cần thực hiện giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau:

1. Mua lại cổ phần đã phát hành

Công ty cổ phần có thể mua lại một số lượng cổ phần đã phát hành để giảm vốn điều lệ. Việc mua lại cổ phần có thể được thực hiện thông qua các hình thức sau:

• Công ty có thể liên hệ và thỏa thuận với cổ đông về việc mua lại cổ phần do họ sở hữu hoặc theo yêu cầu tự nguyện của cổ đông.
• Mua lại cổ phần theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông có thể thông qua quyết định mua lại một số lượng cổ phần nhất định để giảm vốn điều lệ.

Sau khi mua lại, công ty sẽ hủy bỏ những cổ phần này và thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ tương ứng.

2. Hoàn trả một phần vốn góp

Công ty sẽ hoàn trả một phần vốn góp cho các cổ đông dựa trên tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ, theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Việc hoàn trả này chỉ được thực hiện nếu công ty đã kinh doanh liên tục hơn 02 năm kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi hoàn trả vốn góp.

3. Vốn điều lệ không được cổ đông thanh toán đầy đủ

Trường hợp vốn điều lệ của công ty cổ phần không được cổ đông thanh toán đầy đủ theo thời hạn quy định, công ty cần phải tiến hành giảm vốn điều lệ xuống mức tương ứng với số vốn đã được cổ đông thanh toán. Việc giảm vốn điều lệ trong trường hợp này nhằm đảm bảo tính chính xác và phản ánh đúng thực trạng của vốn điều lệ công ty.

Chuẩn bị hồ sơ thực hiện giảm vốn điều lệ

Để thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ, công ty cổ phần cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau theo quy định của Nghị định 108/2018/NĐ-CP:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ.
• Bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ, trong đó ghi rõ nội dung về việc giảm vốn điều lệ.
• Báo cáo tài chính của doanh nghiệp tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ. Báo cáo tài chính này sẽ là cơ sở để cơ quan nhà nước xem xét, đánh giá việc giảm vốn điều lệ của công ty.
• Văn bản chấp thuận của Sở Kế hoạch và Đầu tư về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư 2014.
• Cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ nợ và bên liên quan.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền, cần nộp thêm văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ tùy thân còn hiệu lực (căn cước công dân / chứng minh nhân dân / hộ chiếu).

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công ty cổ phần tiến hành các bước sau để thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Công ty có thể nộp hồ sơ giảm vốn điều lệ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc nộp online tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Sau khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, cơ quan sẽ thực hiện giải quyết hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty, thể hiện việc giảm vốn điều lệ.

Hy vọng bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần. Mọi thắc mắc liên quan đến tư vấn pháp luật hoặc các dịch vụ công chứng đảm bảo an toàn pháp lý, vui lòng liên hệ Văn phòng Công chứng Phan Thị Kim Cúc!

• Điện thoại: 028 376 55 666
• Hotline: 0917 329 123
• Fanpage: Congchungkimcuc