Hướng dẫn thủ tục ủy quyền giải quyết tranh chấp đất đai

Tranh chấp đất đai là một vấn đề phức tạp và thường kéo dài. Trong nhiều trường hợp, việc ủy quyền cho người khác thay mặt giải quyết tranh chấp đất đai là một lựa chọn hữu ích. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ, việc nắm rõ các quy định pháp lý và thủ tục cần thiết là điều quan trọng. Trong bài viết này, hãy cùng Công chứng Kim Cúc tìm hiểu cụ thể về các quy định và thủ tục ủy quyền giải quyết tranh chấp đất đai, giúp bạn hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong suốt quá trình giải quyết.

Quy định về ủy quyền giải quyết tranh chấp đất đai

Theo quy định của Luật Đất đai 2013, tranh chấp đất đai là những tranh chấp liên quan đến quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất giữa hai hoặc nhiều bên trong các quan hệ đất đai.

Một số tranh chấp đất đai thường gặp trong cuộc sống hàng ngày như: tranh chấp về ranh giới giữa các thửa đất do lấn chiếm đất, tranh chấp về lối đi chung… Cần lưu ý rằng, các tranh chấp liên quan đến giao dịch mua bán nhà đất, tranh chấp về di sản thừa kế, hay tranh chấp về tài sản chung là quyền sử dụng đất giữa vợ chồng khi ly hôn… không được xem là tranh chấp đất đai.

Cũng theo Luật Đất đai 2013, thủ tục giải quyết tranh chấp đất đai thực hiện theo các bước như sau:

• Các bên liên quan nộp đơn yêu cầu hòa giải tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
• Nếu quá trình hòa giải không đạt kết quả, các bên có thể nộp đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc tỉnh, hoặc khởi kiện tại Tòa án nhân dân nơi có đất đang tranh chấp.

Theo Bộ luật Dân sự 2015, việc ủy quyền công việc không bị giới hạn, miễn là thực hiện đúng theo phạm vi được ủy quyền và không vi phạm đạo đức hay các quy định pháp luật, không thuộc trường hợp pháp luật quy định công việc đó không được phép ủy quyền. Vì vậy, việc ủy quyền giải quyết tranh chấp đất đai là hoàn toàn có thể, và có thể ủy quyền ở bất kỳ giai đoạn nào trong quá trình giải quyết tranh chấp đã nêu trên.

Những nội dung bắt buộc trong văn bản ủy quyền giải quyết tranh chấp đất đai

Các thông tin bắt buộc cần có trong văn bản ủy quyền giải quyết tranh chấp đất đai bao gồm:

Thông tin về các bên trong văn bản ủy quyền:

Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực, nơi cấp và ngày cấp. Đồng thời, cần nêu địa chỉ đăng ký thường trú hoặc địa chỉ tạm trú và số điện thoại của các bên (nếu có).

Phạm vi ủy quyền:

Phần này cần nêu rõ nội dung ủy quyền đã được các bên thỏa thuận, bao gồm việc ủy quyền trong giai đoạn nào của thủ tục giải quyết tranh chấp đất đai, công việc mà người được ủy quyền sẽ thực hiện, và làm việc tại cơ quan nào.

Thời hạn ủy quyền:

Thời hạn này sẽ do các bên thỏa thuận. Nếu không có thỏa thuận cụ thể, thời hạn ủy quyền sẽ mặc định là 01 năm kể từ ngày các bên ký vào văn bản ủy quyền.

Thù lao ủy quyền:

Văn bản ủy quyền có thể có hoặc không có thù lao, tùy theo thỏa thuận của các bên. Nếu có thù lao hoặc thù lao được tính theo từng giai đoạn, điều này phải được ghi rõ trong hợp đồng. Ngược lại, nếu không có thù lao, cần nêu rõ trong văn bản rằng không có thù lao.

Quyền và nghĩa vụ của các bên:

Nêu rõ quyền và nghĩa vụ như nghĩa vụ cung cấp giấy tờ, thanh toán thù lao, cam kết trong phạm vi ủy quyền, thực hiện công việc đúng quy định, và quyền lợi như nhận thù lao đầy đủ (nếu có), quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại, bảo quản giấy tờ và tài liệu được giao, …

Giải quyết tranh chấp:

Nêu rõ phương thức giải quyết nếu có tranh chấp xảy ra.

Chữ ký và họ tên đầy đủ của các bên liên quan.

Thủ tục ủy quyền giải quyết tranh chấp đất đai

Văn bản ủy quyền giải quyết tranh chấp đất đai không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực. Tuy nhiên, để đảm bảo giá trị pháp lý, các bên nên thực hiện công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện.

Theo quy định của Luật Công chứng 2014, thủ tục ủy quyền giải quyết tranh chấp đất đai thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Phiếu yêu cầu công chứng.
• Dự thảo văn bản uỷ quyền (nếu có).
• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.
• Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc quyết định giải quyết ly hôn có hiệu lực của Toà án để chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng nhà ở, đất ở…
• Các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất, hồ sơ tranh chấp đất đai, và các tài liệu liên quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Các bên nộp hồ sơ tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng tại bất kỳ địa phương nào thuận tiện nhất cho các bên.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Công chứng viên sẽ kiểm tra và đối chiếu giấy tờ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, các bên sẽ ký tên, điểm chỉ vào hợp đồng ủy quyền. Đồng thời, công chứng viên sẽ ghi lời chứng và đóng dấu xác nhận.

Bước 4: Trả kết quả

Việc công chứng hợp đồng ủy quyền sẽ được hoàn tất trong vòng 2 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp nội dung hồ sơ phức tạp, thời hạn này có thể được kéo dài, nhưng không vượt quá 10 ngày làm việc.

Người yêu cầu công chứng nhận kết quả và nộp phí và thù lao công chứng.

Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn nắm được thủ tục ủy quyền giải quyết tranh chấp đất đai. Mọi thắc mắc liên quan đến tư vấn pháp luật hoặc các dịch vụ công chứng, chứng thực đảm bảo an toàn pháp lý, vui lòng liên hệ Văn phòng Công chứng Phan Thị Kim Cúc!

• Điện thoại: 028 376 55 666
• Hotline: 0917 329 123
• Fanpage: Congchungkimcuc