Sự khác biệt giữa đặt cọc và tạm ứng

Đặt cọc và tạm ứng là những khái niệm được sử dụng rất nhiều trong cuộc sống thường ngày. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa phân biệt rõ được sự khác nhau giữa chúng trong các giao dịch hợp đồng. Hãy cùng Công chứng Kim Cúc tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây!

Phân biệt khái niệm đặt cọc và tạm ứng

Đặt cọc là gì?

Theo quy định trong Bộ luật Dân sự, đặt cọc là việc bên đặt cọc giao cho bên nhận đặt cọc một khoản tiền hoặc kim khí quý, đá quý hoặc vật có giá trị khác trong một thời hạn để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.

Việc đặt cọc diễn ra phổ biến trong các giao dịch mua bán hoặc thuê mua bất động sản và tài sản gắn liền với đất.

Tạm ứng là gì?

Bộ luật Dân sự không quy định khái niệm về Tạm ứng. Tuy nhiên, chúng ta có thể gặp nhiều trường hợp tạm ứng xảy ra trong thực tế như tạm ứng lương, tạm ứng cho nhân viên để giải quyết một công việc nào đó được phê duyệt… Căn cứ vào hoạt động thực tế, có thể hiểu tạm ứng là việc một bên có nghĩa vụ trả tiền đã trả trước một khoản tiền trong tổng số tiền của nghĩa vụ đó. Việc thanh toán số tiền còn lại sẽ thực hiện theo thỏa thuận của các bên.

Khác biệt về mục đích chính của đặt cọc và tạm ứng

Sự khác biệt đầu tiên giữa đặt cọc và tạm ứng là về mục đích. Mục đích chính của việc đặt cọc là nhằm đảm bảo việc thực hiện hợp đồng giữa hai bên. Bởi vậy, hợp đồng đặt cọc sẽ thường có điều khoản về việc khi hợp đồng không được thực hiện. Nếu bên đặt cọc không thực hiện giao kết, thì tài sản đặt cọc sẽ thuộc về bên nhận đặt cọc. Còn nếu trường hợp bên nhận đặt cọc không thực hiện giao kết, thì sẽ phải trả lại tài sản đặt cọc, đồng thời phải trả thêm một khoản tiền phạt.

Khác với việc đặt cọc, mục đính chính của việc tạm ứng không phải nhằm bảo đảm thực hiện giao kết. Đây là việc thực hiện trả trước, do các bên tự do thỏa thuận với nhau. Thông thường, việc tạm ứng giúp hỗ trợ tài chính, thúc đẩy bên nhận tạm ứng hoàn thành công việc nghiêm túc và đúng thời hạn.

Khác biệt về hình thức giữa đặt cọc và tạm ứng

Việc đặt cọc thường được thể hiện dưới dạng hợp đồng, trong đó ghi rõ các điều khoản thỏa thuận giữa các bên.

Còn việc tạm ứng được thể hiện đa dạng dưới nhiều hình thức do các bên tự do thỏa thuận, như qua hóa đơn, giấy xác nhận tạm ứng, phiếu chi…

Trường hợp một bên trong hợp đồng giao cho bên kia một khoản tiền mà các bên không xác định rõ là tiền đặt cọc hoặc tiền trả trước/tạm ứng thì số tiền này được coi là tiền tạm ứng.

Khác biệt về hệ quả giữa đặt cọc và tạm ứng trong quá trình thực hiện hợp đồng

Đặt cọc

– Trong trường hợp hợp đồng được thực hiện: Bên nhận cọc sẽ trả lại tài sản đặt cọc, hoặc các bên thực hiện theo điều khoản đã thỏa thuận để trừ vào nghĩa vụ thanh toán.

– Trong trường hợp hợp đồng không được thực hiện:

+ Nếu bên đặt cọc từ chối, tài sản đặt cọc sẽ thuộc quyền sở hữu của bên nhận đặt cọc.

+ Nếu bên nhận đặt cọc từ chối, tài sản đặt cọc sẽ được trả lại cho bên đặt cọc, và bên nhận cọc sẽ phải bồi thường thiệt hại cho bên đặt cọc tùy thỏa thuận giữa các bên. Thông thường là thanh toán một khoản tiền bổ sung tương đương với giá trị của tài sản đặt cọc.

Tạm ứng

Hệ quả khi vi phạm do các bên tự thỏa thuận. Ví dụ như trong lĩnh vực kế toán doanh nghiệp:

• Không sử dụng toàn bộ số tiền tạm ứng: Nếu một bên không sử dụng hoặc không sử dụng hết số tiền tạm ứng được thỏa thuận, hệ quả có thể là yêu cầu nộp lại số tiền không sử dụng vào quỹ tương ứng. Hành động này giúp duy trì sự minh bạch và công bằng trong quá trình quản lý tài chính. Điều này cũng thể hiện sự khác biệt lớn so với đặt cọc, khi người nhận tạm ứng không phải chịu việc bồi thường / phạt vi phạm.
• Hoàn thành công việc và lập bảng thanh toán tạm ứng: Khi công việc hoàn thành, quy định có thể yêu cầu bên thực hiện lập bảng thanh toán tạm ứng. Bảng thanh toán này cần đi kèm với các chứng từ gốc để chứng minh chi tiết về việc sử dụng tạm ứng. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi giao dịch được ghi chính xác và có thể kiểm tra được.

Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp bạn phân biệt rõ giữa việc đặt cọc và tạm ứng. Mọi thắc mắc liên quan đến tư vấn pháp luật hoặc các dịch vụ công chứng, vui lòng liên hệ Văn phòng Công chứng Phan Thị Kim Cúc!

• Điện thoại: 028 376 55 666
• Hotline: 0917 329 123
• Fanpage: Congchungkimcuc