Ủy quyền làm sổ đỏ và những điều cần lưu ý

Trong quá trình giao dịch bất động sản, việc ủy quyền làm sổ đỏ được người dân thực hiện ngày càng nhiều và là một phần quan trọng giúp tối ưu hóa thủ tục. Cùng Công chứng Kim Cúc tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn các quy định của pháp luật về vấn đề này cũng như những điểm lưu ý trong quá trình ủy quyền để giúp đảm bảo an toàn pháp lý.

Ủy quyền là gì?

Điều 135 Bộ luật Dân sự 2015 đã có quy định: “Quyền đại diện được xác lập theo ủy quyền giữa người được đại diện và người đại diện (sau đây gọi là đại diện theo ủy quyền); theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật (sau đây gọi chung là đại diện theo pháp luật).”

Như vậy, ủy quyền là việc thỏa thuận giữa các bên. Trong đó, bên được ủy quyền sẽ có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.

Có được ủy quyền cho người khác đi làm sổ đỏ không?

Pháp luật không có quy định nào về việc cấm ủy quyền làm sổ đỏ. Do đó, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác đi làm sổ đỏ thay mình. Theo quy định về uỷ quyền đã nêu bên trên thì có thể hiểu ủy quyền làm sổ đỏ là khi cá nhân không đủ điều kiện để tự mình đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sở dụng đất thì có thể uỷ quyền cho người khác thực hiện thay.

Hiện nay, việc ủy quyền này cũng diễn ra ngày càng phổ biến hơn khi người dân sử dụng dịch vụ thực hiện làm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất gia tăng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi đi làm thủ tục hành chính.

Những lưu ý khi ủy quyền làm sổ đỏ

Điều kiện ủy quyền

• Có năng lực hành vi dân sự
• Người ủy quyền là chủ sở hữu hợp pháp của tài sản.

Hình thức ủy quyền

Các bên có thể uỷ quyền thông qua hợp đồng uỷ quyền hoặc giấy uỷ quyền. Trong đó, nội dung uỷ quyền là bên được uỷ quyền sẽ nhân danh bên uỷ quyền thực hiện các thủ tục cấp sổ đỏ gồm: Ký hợp đồng công chứng, hoàn thiện và nộp hồ sơ cũng như nhận sổ đỏ sau khi có kết quả từ cơ quan có thẩm quyền…

Việc ủy quyền nên được lập thành văn bản có công chứng chứng thực đảm bảo tính pháp lý của giấy ủy quyền và có thể là chứng cứ hợp pháp trong trường hợp tranh chấp giữa các bên xảy ra.

Nội dung ủy quyền

Nội dung của hợp đồng ủy quyền làm sổ đỏ do các bên tự do thỏa thuận, tuy nhiên nên có những nội dung cơ bản như sau: Thông tin cá nhân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền; nội dung ủy quyền, thời hạn ủy quyền; quyền và nghĩa vụ của các bên; mức thù lao được hưởng nếu có; phương thức giải quyết tranh chấp, cam kết của các bên.

Lựa chọn bên được ủy quyền

Lựa chọn đối tác để ủy quyền đi làm sổ đỏ là rất quan trọng để công việc diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Hãy lựa chọn những đối tác uy tín, có hiểu biết tốt về pháp luật và kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục pháp lý xin cấp sổ đỏ.

Các bước chuẩn bị và công chứng hợp đồng ủy quyền cho người khác làm sổ đỏ

Quy trình để thực hiện việc ký kết hợp đồng ủy quyền để thực hiện các công việc liên quan đến việc cấp sổ đỏ được tiến hành theo quy định của Luật Công chứng 2014 như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Các bên liên quan cần thu thập các giấy tờ sau:

• Căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu còn thời hạn
• Giấy tờ chứng minh nơi ở hợp pháp
• Giấy tờ chứng minh việc cấp sổ đỏ lần đầu của bên ủy quyền
• Dự thảo hợp đồng ủy quyền/ giấy ủy quyền mà các bên đã thống nhất (nếu có);
• Các giấy tờ pháp lý khác mà công chứng viên yêu cầu để xác định phạm vi ủy quyền mà các bên đã đồng thuận;

Bước 2: Thực hiện ký kết hợp đồng ủy quyền

Công chứng viên sẽ hướng dẫn các bên thực hiện việc ký kết hợp đồng ủy quyền sau khi đã giải thích đầy đủ và đảm bảo rằng tất cả các bên hoàn toàn đồng ý với nội dung của các điều khoản trong hợp đồng ủy quyền.

Bước 3: Nhận kết quả

Dựa trên yêu cầu của các bên, công chứng viên sẽ lập và chứng nhận số lượng hợp đồng phù hợp với mọi thỏa thuận đã đạt được.

Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về việc ủy quyền làm sổ đỏ. Mọi thắc mắc liên quan đến tư vấn pháp luật hoặc các dịch vụ công chứng, vui lòng liên hệ Văn phòng Công chứng Phan Thị Kim Cúc!

• Điện thoại: 028 376 55 666
• Hotline: 0917 329 123
• Fanpage: Congchungkimcuc